- Формирование архива и организация хранения документов
- Административное сопровождение деятельности коллегиальных (в том числе консультативных и совещательных) органов (Ученого совета, Этического комитета, Научно-проблемной комиссии и т.д.)
- Сбор информации по потребности закупок со структурных подразделений
- формирование плана закупок на следующий календарный год по форме отдела закупок
- Мониторинг исполнения плана закупок за текущий календарный год
- Сопровождение всех процедурных этапов по закупочной деятельности в части реализации плана закупок
- Формирование архива документов, своевременное обновление и организация хранения документов отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов (в том числе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) и норм, закрепленных законодательством Российской Федерации
- Подготовка проектов нормативных документов (положения, регламенты, приказы)
- Подготовка ответных писем на входящую корреспонденцию, запросы
- Поиск информации, анализ полученных данных, подготовка презентационных материалов на основании предоставленной информации
- Отвечает за мониторинг, подготовку, проведение и участие работников Учреждения в конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятиях, направленных на развитие научно-исследовательской деятельности
- Предпочтение кандидатам, прошедшим курсы по Государственному законодательству (44ФЗ, 223ФЗ и т.д.)
- Знание ГОСТов, нормативной базы, регламентирующей номенклатуры, архивы, закупочные процедуры
- Предпочтителен опыт работы в ученом совете, образовательных и научных организациях
- Уверенный пользователь MS Office: word, power point, exсel
- Умение создавать презентации
- Внимательность
- Исполнительность
- Ответственность
- Организаторские способности
- Коммуникабельность
- Работа на результат
- График работы: пн - пт 5/2 с 9:00 до 17:30. Начало рабочего дня можно корректировать
- Праздничные дни соответственно государственным
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Участие в амбициозных и масштабных проектах страны в здравоохранении
- Поддержка Профсоюза
- Корпоративные мероприятия
- Работа в центре столицы, шаговая доступность от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Театральная
специалист по персоналу Елена Дубовик
с 09:00 до 17:00
+7 495 276 04 36 (доб. 3222)
+7 916 214 71 22
специалист по персоналу Дарья Адамантова
с 09:00 до 17:00
+7 495 276 04 36 (доб. 3178)
+7 929 958 90 08